Deltagere: Mette, Søren, Henning, Heine og Hans
Opfølgning fra sidste møde:
1. Renovering af boldrummet er sat i værk. Materialerne til næste fase er kommet. Heine aftaler med vores hjælpere.
2. Låse til boldhus skiftes, Mette sørger for ar fordele nye nøgler. Søren arrangerer det praktiske.
Fra dagens dagsorden:
3. Hallen.
Hvem tager initiativ til at de sidste ting i hallen bliver færdige. Fodboldudvalget vil opfordre Idrætsforeningen og hallens bestyrelse til at få lavet aftaler om færdiggørelse og en tidsplan. Det forekommer ikke helt tilfredsstillende at ombygningen er blevet så forsinket som tilfældet er, og at færdiggørelsen bliver ved med at trække ud. Samtidig ser det ud til at nogle af de ting der skulle være med i aftalen alligevel bliver udeladt. På trods heraf er der i hele perioden betalt fuld lejepris. Hans laver oplæg til brev til halbestyrelsen.
Der er både en række praktiske forhold men også ting der er sikkerhedsmæssigt, bl.a. flytning af dommerbord
4. Træningstider i hallen.
Der er enkelte hængepartier, men ellers ser det til at gå op. Husk at lægge træningstiderne og start ind på hjemmesiden. Mette koordinerer.
5. Børnetræningskursus i oktober.
Der er mange tilmeldinger til børnetrænerkursus den 30.10. det er en god idé at udveksle boldøvelser. Kan vi lave en ”boldøvelsesdatabase”
6. Ny sponsoraftale med OK-Benzin
Der er lavet benzinaftale med OK-benzin, således de giver tilskud pr. liter benzin eller diesel. Nye kunder skal bestille kort med en kode, bruchurer ligger i hallen eller kan rekvireres hos Henning Bahl. Folk der i forvejen har et OK-kort kan komme med på aftalen ved at henvise til aftalekoden. Er man i tvivl, så spørg et udvalgsmedlem.
7. Sponsorer
Heine fortalte om planer for et samlet møde med formændene om fremtidens sponsoraftaler. Vi har tidligere drøftet mulighederne, men forudsætningen er, at de andre afdelinger bidrager med arbejdstimer, der lægges i arbejdet med opdyrkning og vedligeholdelse af sponsorer. Tanken er at sælge sponsorater som klubaftaler i stedet for det er den enkelte afdeling. Budskabet er, at vi ikke alle henvender os til samme sponsor flere/mange gange om året. Der er bestyrelsesmøde den 2. nov., hvor det kunne være en idé at Henning og Heine deltager for at drøfte idéen med bestyrelsen og mulighederne for at arbejde videre med idéen.
8. Fodboldmagasinet.
Er omdelt for i år, det har knebet lidt i yderområderne. Tidspunktet giver en sammenpresset tidsfrist hen over sommeren, derfor er det besluttet, at flytte udgivelsesdatoen til foråret i stedet. Konceptet blev drøftet, og det blev vendt, om vi kunne overveje at udgive bladet som en del af Lokalnyt.
9. Idéer til årsmødet.
Vi drøftede alternative forslag. Vi enes om at gennemføre årsmødet efter samme koncept som sidste år, men aftaler at lægge hovederne i blød i forhold at finde et kreativt indslag til et sporsor/træner/lederarrangement.
10. Fodboldfesten.
Positiv evaluering. Samme koncept næste år, men Heine arrangerer musik.
11. Juleturnering
Det overvejes at arrangere en mixed juleturnering med noget spisning bagefter.
12. Foodballcafé.
Der skal laves et arrangement til slutningen af november/beg. af december, og der er arrangeret en særudgave med de hold der var i Bording.
13. Indendørs
Til indendørsturnering er tilmeldt 15 hold, lidt færre end sidste år.
14. Eventuelt.
· Trænerhåndbog – Vi skal videre med trænerhåndbog og vision.
Næste møde den 31.10. kl. 18
· Hegn bag målet i kunstgræsbanen er gået i stykker i samlinger. Henning har kontaktet firmaet.
· Der er formandsmøde den 26.10.
· Næste ordinære møde 7. december kl.18
Hans Ellekrog