Årsmøde i FS Fodboldafdeling den 7. februar 2011

1.       Velkomst

Mette bød velkommen

2.       Valg af dirigent

Bjørn Ramming valgt og han konstaterede at årsmødet var rettidig varslet

3.       Beretning fra formanden

Der har i 2010 været spillet 247 hjemmekampe, 212 af kampene dømt med egne dommere. Det er ca. 15 kampe pr. dommer – flot indsats.

Kampene er spillet af 21 hold og 270 forskellige spillere – det handler kun om udendørssæsonen. 37 trænere og holdledere har styret disse 247 hjemmekampe.

Der har været afholdt 10 udvalgsmøder og 2 træner/holdledermøder.

Der har værtet 18 trænere/ledere med til trænerseminar og pokalfinale i KBH.

Vi har i 2010 haft 2 hold, der er blevet fynsmester. U 14 piger i foråret og samme hold dog forvandlet til U 15 piger, vandt fynsmesterskabet i efteråret. Denne præstation medførte også velfortjent en nominering som årets talenter i Faaborg Midtfyn kommune, og en erkendtlighed fra kommunen.

U 12 drenge blev rækkevinder.

U 13 drengen blev nr. 2, det samme gjorde U 15 drenge, FS Faaborg Dame Senior og FS Faaborg U 17 drenge.

Herre senior oprykning til serie 2 er måske kronen på værket efter en fantastisk indsats af både spillere og trænere. En del af de unge mænd, der var med til at spille holdet op i serie 2, har spillet i FS siden de var 4 år. Det er da en succeshistorie.

De sportslige resultater kan både spillere, trænere og klubben være både meget tilfreds og meget stolte af.

FS har deltaget i mange indendørs turneringer. Vi er den klub på Fyn der deltager med flest hold.

U 19 drenge har gjort sæsonen komplet ved i footsal at kvalificere sig til  DM hvor kun 4 hold kan kvalificere sig. Det vil sådan set sige, at de er blandt Danmarks 4 bedste hold i Footsal. Det er ikke så ringe endda.

I 2010 havde vi 2 U 15 hold på fodboldtur til Ikast fra den 25. til 27. juni. Alle havde en fantastisk tur, både spillere, trænere, holdledere og ikke mindst alle de forældre der havde taget turen med. Dejligt med en sådan opbakning.

Mette afsluttede sin beretning med at takke trænere og holdledere - I gør et fantastisk stykke arbejde.

Tak til alle vores sponsorer. Uden jer kunne det her ikke lykkes. Vi gør det godt i FS.

Beretningen blev godkendt.

4.       Fremlæggelse af regnskab og budget

Regnskabet udleveret og budgettet gennemgået på skærmen.

Der blev stillet afklarende spøgsmål til regnskabet, der udviser et underskud på 75.000 kr.

Årsagen til underskuddet er følgende:

Der mangler 30.000 kr. i indbetaling fra sponsorer. Der er udvalget i gang med at følge op på. Der er 30.000 kr. i kontingentrestance. Det er der også gang i opfølgning på. Herudover er der forudbetalt 8000 kr. til førstehjælpskursus, 8000 kr. til Lokalnyt er kun blevet konteret på fodboldafdelingen konto. Hvis disse forventede indtægter/omflytninger på regnskabet bringes på plads, er der balance.

Der blev spurgt til 17.000 kr. til udstyr til kunstgræsbanen. Denne post dækker også indkøb af 4 nye små mål..

Budgetopfølgning via hovedforeningen har gjort det umuligt for fodboldudvalget at lave en regnskabsopfølgning tidligere end umiddelbart op til årsmødet. Det har derfor ikke været muligt at få regnskabet rettet op inden årsmødet.

Regnskabet og budgettet blev godkendt med disse bemærkninger.

5.       Valg af medlemmer til fodboldudvalget

De nuværende medlemmer blev genvalgt.

Udvalget består herefter af:

Mette Gregersen, Heine Maibom, Søren Teusch, Brian og Henning Bahl og Hans Ellekrog som sekretær.

Som ad hoc medlemmer er tilknyttet Bjørn Ramming som pressekontaktperson, Peder Frederiksen som turneringsplanlægger og Anita Køtlum som hjemmesideansvarlig.

6.       Oplæg om visionsplan

Heine gav et oplæg og fortalte om årskalenderen  og visionsprocessen.  Årskalenderen giver overblik og luft for udvalget til at arbejde med de mange opgaver, herunder visionsplanen frem mod år 2020.

Visionsprocessen er i fuld gang og tog for alvor sin begyndelse den 27. marts 2010, med en fælles seminardag for udvalgsmedlemmer og nøglepersoner  - samt en del af tiden - med repræsentanter for vores unge spillere. Susanne Stald hjalp med styringen af  dagen. Der er kommet mange visioner og idéer på bordet, som udvalget har arbejdet videre med i bestræbelserne på i løbet af 2011 at have en færdig visions og handleplan for FS fodbold.

Optakten til trænermødet i dag har været en vigtig del af tanker og ønsker for fremtidens set fra trænernes side, og de mange konstruktive forslag vil udvalget nu arbejde videre med. Når udvalget har det næste udkast, vil trænerne gerne inddrages i det videre arbejde, og det lovede udvalget vil ske, hvilket i øvrigt er en forudsætning for at planen får sin gang på jorden. Det er vigtigt, at der er fællesskab om en visionsplan og bred opbakning, ellers er det sådan set ligegyldigt. Udvalget går ikke ind for skåltaler og glitterpapir, udvalget går ind for det brede fællesskab om fremtiden i FS fodbold. Udvalget tager fat i trænere og nøglepersoner, når der på baggrund af dagens drøftelser er et mere gennemarbejdet udkast.

Henning gennemgik en overordnet status på hvor langt udvalget er i arbejdet. Der blev vist følgende plancher på mødet.

F/S Fodbold – Visionsplan frem mod 2020.

Vision: Vi vil være Fyns bedste landsbyfodboldklub senest i 2016

Mission: Fodbold for alle hele året hele livet.

Bærende Værdier:

                      - Engagement

                             - Samarbejde

                             - Fællesskab

                             - Socialt samvær

                             - Der skal være plads til det sjove

Indsatsområder, der skal føre til opfyldelse af visionen

·         Frafald minimeres

·         Antal trænere/holdledere pr. hold styrkes

·         Et hold pr årgang i ungdomsrækkerne og have minimum 2 dame og 3 herreseniorhold

·         Inden 2016 er FS fodbold nomineret til årets breddeidrætsklub

·         Faciliteter/baneforhold skal forbedres

Eksempler på handlinger

·         Træning gøres interessant og udviklende.

·         Spillerne skal have det sjovt, der skal være et godt kammeratskab, godt fællesskab, plads til alle, ”vi har det rart følelse.”

·         Træneruddannelser på alle plan

·         Både før og efter august 2012 skal der løbende arbejdes på at fastholde og tiltrække spillere fra centralskolerne Faaborg i takt med at  skolestrukturen ændres.

·         Et af de første tiltag udvalget vil arbejde med er en trænerhåndbog

Der var en debat om visionsplanen, og  årsmødet bakker op om visionen og det videre arbejde.

Kontingentniveauet blev drøftet, og udvalget tilkendegav, at vi vil gå langt for at sikre et fornuftigt kontingentniveau. Det bør overvejes om kontingentet skal betales over flere gange.

7.       Eventuelt

Lisbeth har lavet en pulje på 1500 kr. til de hold der har ”opført sig pænest”

Baggrunden var en række oplevelser med omklædningsrum der lignede noget løgn, og derfor vil Lisbeth gerne opfordre til at vi alle hjælper at holde orden.

Der er nogle hold der i årets løb har udmærket sig særligt, som Lisbeth gerne vil sætte pris på.

Det blev 500 kr. til U 12 og U 13 drenge

500 kr. til U 17 - Drenge

500 kr. til herre serie 4

Desuden overrakte Lisbeth en kasse vin til Lars Brink for et forbilledligt foregangseksempel på oprydning efter sig selv og andre.

Tak til Lisbeth for et både sjovt og dejligt initiativ.

Kontingentopkrævning halter. Desværre er det på seniorplan det kniber. Trænerne har fået kontingentsedler til udlevering. Det overvejes at overgå til halbooking, det undersøges nærmere. Er det for mange penge at betale på en gang, blev drøftet. Kontingentet er stadig i den billige ende i FS.

Trænernes eneste opgave med kontingenter er aflevering af spillerregistrering løbende samt udlevere kontingentsedler, som vores nuværende system forudsætter.

Bjørn Ramming takkede for god ro og orden og nogle gode forslag til at arbejde videre med.

Referent

Hans Ellekrog