Referat af fodboldudvalgsmøde den 30.3. 2011

Deltagere: Mette, Heine, Henning, Brian og Hans

1. Sidste mødes referat

• Hans sørger for at få fulgt op på aftalen med kommunen om omklædningsrummet Faldsled sammen med Kim.
• Kommunestævnet

Stævnet forløb fint. Der har været udgifter på 10.145 kr., som klubben skal have refunderet. Der er ikke afregnet endnu, men der er indsat 5000 kr. a conto.

• Fodboldmagasinet

       Der er møde i uge 15, herefter tages stilling til lay out.

• Der er indgået aftale med FFV om sponsorat på 15.000 kr. i alt med bandereklame i  3 år.
• Sponsoraftalepakkerne ændres
• Heine og Henning er i gang med opfølgning på indbetaling af sponsorater.
• Børnetrænerkursus udsættes til efteråret

2. Drikkedunke

       Der er kommet 4 sæt fra  Sydbank

Låger i boldrummet, så hvert hold har sin egen hylde og frostfrit for boldene har været efterlyst af trænerne. Det sidste arbejder udvalget videre med til efteråret. Låger og låse arbejder Heine videre med. Vi spørger Orla Bahl, om han vil hjælpe til.

3. Målmandsudstyr.

Udvalget er spurgt om klubben vil betale for særligt målmandsudstyr. Klubben finansierer målmandshandsker og spilledragt , og hvis en spiller har særlige ønsker herudover, vil det være en udgift, man selv betaler. Det forekommer ikke sædvanligt med knæbeskyttere o.l., og fodboldudvalget mener derfor ikke, at der er tale om standarsudstyr som bør være en klubudgift.

4. Happening i forbindelse med lokalopgør

I forbindelse med lokalopgør den 21. april mod Horne overvejes et sponsorarrangement, hvor fodboldudvalget fortæller om visionsplan.  Heine spørger Kirsten Møller om vi kan låne Aulaen, da hallen bygges om. Vi skal have en lille salgsbod. Brian sørger for indkøb hos Orla.

5. Baneansvarlig

Martin P er registreret som baneansvarlig.  Der er taget hånd om opstregning.

6. Træner/ledermøde flyttes i kalenderen til årsmødet i februar.

7. Samtale med træner/holdleder for ungdomshold en gang årligt.

Se artikel i FYNBOLD. Drøftes på næste møde.

8. Støtteforening.

Det er en god idé, men udsættes til drøftelse om et års tid.

9. Kontingentbetaling. 

Det vedtages,  at der bliver mulighed for at opdele kontingentet. Man kan betale for hele året eller opdele i to. Der gives rabat for betaling af årskontingent på en gang. 150 kr. ekstra ved betaling over to gange til administrationsomkostninger, idet der bliver et væsentligt merarbejde derved. Med hensyn til et andet betalingssystem afventer vi drøftelse i maj.

10.    Eventuelt

• Kampplan og dommere er på plads, og første kamp er startet den 30.3.
• Førstehjælpskursus den 19. marts

Kurset var en stor succes og en dygtig instruktør. 12 gennemførte kurset og de skal til opfølgningskursus i 2012.  Hans følger op på afregning med Tryg-fonden i relation til regningen fra Falck, i det Falck har opdelt regningen over to år.  Dokumentation skal fremsendes til Trygfonden senest juni 2011.

• Punkter til næste møde:

Samtaler med ungdomstrænere.

Næste møde:

Ordinært møde: Onsdag den 18. maj kl. 19

Visionsmøde:  Tirsdag den 26. april kl. 19

Halbooking som kontingentbetalingssystem drøftes på maj-mødet.

Hans Ellekrog