Referat af fodboldudvalgsmøde den 31.5. 2011

Mette, Henning, Brian, Søren og Hans.  Peder Frederiksen  deltog under punkt 5.1 og 5.2.

1. Fra årskalenderen

1.1   Sponsormøde.  Sponsormøde afholdt. Der er i år 75 besøg + 6 - 2-årige. Claus Jessen har hjulpet udover den sædvanlige trup. Der er sendt materiale ud til 20 nye navne. Statusmøde den 15.6. Sponsorater skal betales 1.8. Der er lavet nye sponsorbrochurer. Sponsorpakkerne er stort set de samme som sidste år.

1.2   Der er ved at blive sendt invitation til fugleskydning til hovedsponsorer.

1.3   Invitation til sommerfest. Det er den 20. august. Invitationer sendes ud snarest.

1.4   Spillertøj. Der er ikke overblik endnu, trænerne kontaktes.

1.5   Foodboldcafé starter op efter sommerferien i august måned. Der planlægges arrangement med grill.

1.6   Fodboldmagasinet bliver i en ny handy udgave. Der bliver en lille tekst om holdene. Herudover foreslås følgende indlæg.

-          U 19 footsal indendørs  - DM- Henning skriver.

-          Lidt om flagstængerne – Henning + billede

-          Lidt om pinseturen – Lene Bock og Marianne Jessen skriver- Mette og Henning bestiller.

-          Indlæg om visionsplanen - Hans

-          Formanden har ordet – Mette

-          Tur med U 12 og U 13 – Mette ansvarlig.

Indlæg sendes til Heine.

1.7. Holdtilmelding 13.6. frist. Mette skriver rundt til trænerne.      

2. Materialer til boldrum

 Brian spørger om Søren Juhl vil hjælpe til, Brian vil gerne hjælpe til. Materialerne købes hos Stark. Det vil koste ca. 5000 kr.

3. Tekster til fodboldmagasin

Se punkt 1.6.

4. Visionsplan til hjemmesiden

Hans laver udkast og sender rundt.

5. Eventuelt

5.1. Kommunemesterskabet.

Regnskabet kan nu afsluttes. Det har været til stor glæde for begge parter.  Kommunestævnet gav 7800 kr. i overskud. FS har fået 6.000 kr. for stævneafholdelsen. Der har kun været positive tilkendegivelser fra deltagerne.

5.2. Fodboldrådet

Fodboldrådet vil gerne have nogle formænd ind i rådet.

Besparelser:   Fra Kultur og fritidsudvalget. Indstilling til byrådet:  Fra 2013 100.000 kr. + 200.000 kr. i 2014 og fremover  i  gebyr  for brug af fodboldbaner. Klubberne skal selv finansiere.  Beløbet fordeles i forhold til antal medlemmer. Hallernes tilskud reduceres med 5,50 kr. pr. time fra 2012.

FS vil gerne have et børnetrænerkursus i Svanninge. Peder melder videre.

5.3. OK-Kort. Ny sponsotaftale med OK-benzin. Vi får rabat pr. liter vi tanker. Henning Bahl har brochurer. Vi får rabat på nye kort, og vi kan også få tilknyttet eksisterende kort. Eksisterende kunder skal tilmeldes via Henning Bahl ved hjælp af navn og kortnummer. Der skal laves lidt oplysningskampagne. Henning får lavet noget til hjemmesiden.  Aftalen gælder OK-benzin i hele landet.

5.4. Omklædningsrum i Faldsled. Henning og Hans har gennemgået lokalerne, og fremsender forslag til tillæg til lejekontrakten, som begrænser FS’s forpligtelser på grund af lokalernes slidte tilstand. Vi vedlægger billeder som dokumentation. Herefter afventer vi kommunens tilbagemelding. Mette underskriver tillægget.

5.5. Fodboldtøj. Mette kontakter trænerne i forhold til om der mangler spillertøj.

5.6. Net bag mål på den nye bane. Pris 48.000 kr. Vi afventer lige en nærmere opfølgning på økonomien inden der tages stilling. Vi skal lige have tjekket kontrakten i forhold til vedligeholdelse af græsbanen. Henning arbejder videre med muligheden for at få vand over til de nye baner.

5.7. Drikkedunke. Henning arbejder forsat på at skaffe flere drikkedunke.

5.8. Næste møde.  Onsdag den 13. juli kl. 19 i Faldsled.

Referent

Hans Ellekrog